Zum Hauptinhalt springen Zur Suche springen Zur Hauptnavigation springen
Menü
Installation & Aktivierung

Microsoft 365 Family & Single installieren & aktivieren

In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie, wie Sie einen Produktschlüssel für Microsoft 365 Family oder Microsoft 365 Single mit Ihrem Microsoft-Konto verknüpfen, die Microsoft-365-Apps herunterladen, auf Windows oder macOS installieren und anschließend aktivieren. Zusätzlich erklären wir die Freigabe bei Microsoft 365 Family sowie die wichtigsten Lösungen bei Aktivierungsproblemen.

Welche Microsoft-365-Version haben Sie?

Die Installation ist bei Family und Single nahezu identisch. Der wichtigste Unterschied liegt bei der Anzahl der Personen und bei der Freigabefunktion.

Microsoft 365 Single

Microsoft 365 Single ist für eine Person vorgesehen. Die berechtigte Person kann Microsoft 365 auf ihren persönlichen Geräten installieren und auf bis zu fünf Geräten gleichzeitig angemeldet sein.

Wichtig: Eine Freigabe des Abonnements an weitere Personen ist bei Microsoft 365 Single nicht vorgesehen.

Microsoft 365 Family

Microsoft 365 Family kann vom Abonnementinhaber mit bis zu fünf weiteren Personen geteilt werden. Damit können insgesamt bis zu sechs Personen die Abonnementvorteile nutzen.

Jede freigegebene Person verwendet ihr eigenes Microsoft-Konto und kann Microsoft 365 auf ihren persönlichen Geräten installieren.

Wichtig: Verwenden Sie das richtige Microsoft-Konto

Beim erstmaligen Einlösen wird der Produktschlüssel Ihrem Microsoft-Konto zugeordnet. Verwenden Sie deshalb ein Microsoft-Konto, auf das Sie dauerhaft Zugriff haben, und merken Sie sich die zugehörige E-Mail-Adresse.

Für spätere Installationen oder Neuinstallationen benötigen Sie normalerweise nicht erneut den Produktschlüssel. Sie melden sich stattdessen mit dem Microsoft-Konto an, dem das Abonnement zugeordnet wurde.

Was Sie benötigen

  • einen gültigen Produktschlüssel für Microsoft 365 Family oder Single,
  • ein persönliches Microsoft-Konto oder die Möglichkeit, eines zu erstellen,
  • eine zuverlässige Internetverbindung,
  • Administratorrechte für die Installation auf dem Computer,
  • einen kompatiblen Windows-PC, Mac oder ein unterstütztes Mobilgerät.

Systemanforderungen

Prüfen Sie vor der Installation, ob Ihr Gerät ein aktuell unterstütztes Betriebssystem verwendet.

Unterstützte Desktop-Systeme

Windows: Für die regulär unterstützte Nutzung der aktuellen Microsoft-365-Apps ist Windows 11 vorgesehen.

macOS: Microsoft unterstützt für Microsoft 365 grundsätzlich die drei neuesten Hauptversionen von macOS.

Mobilgeräte: Die Microsoft-365-Apps stehen auch für unterstützte Android- und iOS-Geräte zur Verfügung.

Hinweis zu Windows 10

Der reguläre Support für Windows 10 und für Microsoft 365 Apps auf Windows 10 endete am 14. Oktober 2025. Microsoft stellt für Microsoft 365 auf Windows 10 noch bis 10. Oktober 2028 Sicherheitsupdates bereit, empfiehlt für die regulär unterstützte Nutzung jedoch den Wechsel auf Windows 11.

Produktschlüssel einlösen

Dieser Schritt ist bei einem neu gekauften und noch nicht eingelösten Produktschlüssel erforderlich.

1

Microsoft-Setupseite öffnen

Öffnen Sie die offizielle Microsoft-Seite zum Einlösen eines neuen Microsoft-365-Produktschlüssels.

Microsoft 365 Produktschlüssel einlösen →
2

Mit Microsoft-Konto anmelden

Melden Sie sich mit dem Microsoft-Konto an, mit dem Sie Microsoft 365 künftig verwenden möchten. Falls Sie noch kein Microsoft-Konto besitzen, können Sie während dieses Vorgangs ein neues Konto erstellen.

Bitte sorgfältig auswählen: Nach dem Einlösen ist das Abonnement mit diesem Microsoft-Konto verknüpft. Notieren Sie sich deshalb die verwendete E-Mail-Adresse.
3

25-stelligen Produktschlüssel eingeben

Geben Sie den erhaltenen Microsoft-365-Produktschlüssel in das vorgesehene Feld ein und folgen Sie den angezeigten Schritten.

Format eines Produktschlüssels
XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX

Verwenden Sie ausschließlich den für Ihre erworbene Version vorgesehenen Produktschlüssel.

4

Einlösung abschließen

Kontrollieren Sie, ob Microsoft die richtige Version – Family oder Single – anzeigt, und schließen Sie den Einlösevorgang ab.

Nach erfolgreicher Einlösung ist das Abonnement Ihrem Microsoft-Konto zugeordnet. Für spätere Installationen melden Sie sich mit diesem Konto an.

Microsoft 365 herunterladen

Nachdem der Produktschlüssel eingelöst wurde, erfolgt der Download direkt über das zugeordnete Microsoft-Konto.

5

Microsoft-365-Apps öffnen

Öffnen Sie die Microsoft-365-Appseite und melden Sie sich mit demselben Microsoft-Konto an, mit dem Sie den Produktschlüssel eingelöst haben.

Microsoft 365 Apps öffnen →
6

„Apps installieren“ auswählen

Wählen Sie nach der Anmeldung auf der Microsoft-365-Seite „Apps installieren“ und anschließend die Installation der Microsoft-365-Apps aus.

Microsoft stellt Ihnen daraufhin das passende Installationsprogramm für Ihr Gerät zur Verfügung.

Installation auf Windows

Die folgenden Schritte gelten für die Installation der Microsoft-365-Desktop-Apps auf einem Windows-PC.

7

Installationsdatei starten

Öffnen Sie die heruntergeladene Installationsdatei. Je nach Browser kann die Schaltfläche beispielsweise „Ausführen“, „Einrichten“ oder „Datei öffnen“ heißen.

Bestätigen Sie die Windows-Benutzerkontensteuerung mit „Ja“, wenn Sie gefragt werden, ob Änderungen am Gerät zugelassen werden sollen.

8

Installation vollständig durchführen

Microsoft 365 wird nun heruntergeladen und installiert. Lassen Sie den Computer während des Vorgangs mit dem Internet verbunden.

Sobald Microsoft meldet, dass Office beziehungsweise Microsoft 365 installiert wurde, können Sie das Installationsfenster schließen.

Installation auf dem Mac

Laden Sie Microsoft 365 ebenfalls über das zugeordnete Microsoft-Konto herunter.

9

Microsoft-Installationspaket öffnen

Öffnen Sie nach dem Download im Finder den Ordner „Downloads“ und starten Sie das heruntergeladene Microsoft-Office-Installationspaket. Der Dateiname kann je nach Version geringfügig abweichen.

Folgen Sie dem Installationsassistenten und geben Sie bei Aufforderung das Kennwort Ihres Mac-Benutzerkontos ein.

10

Installation abschließen

Warten Sie, bis die Installation vollständig abgeschlossen ist, und schließen Sie anschließend das Installationsprogramm.

Microsoft 365 aktivieren

Die Aktivierung erfolgt über das Microsoft-Konto, dem Ihr Abonnement zugeordnet ist.

11

Word, Excel oder eine andere App starten

Öffnen Sie nach der Installation beispielsweise Word oder Excel. Beim ersten Start kann Microsoft Sie auffordern, Lizenzbedingungen zu bestätigen oder sich anzumelden.

12

Mit dem zugeordneten Microsoft-Konto anmelden

Melden Sie sich mit dem Microsoft-Konto an, das mit Ihrem Microsoft-365-Abonnement verknüpft ist. Nach erfolgreicher Anmeldung wird die Lizenz in der Regel automatisch erkannt und Microsoft 365 aktiviert.

Für die Aktivierung ist normalerweise keine erneute Eingabe des bereits eingelösten Produktschlüssels erforderlich.

Aktivierungsstatus unter Windows prüfen

Öffnen Sie beispielsweise Word und wählen Sie:

Datei → Konto

Dort sehen Sie das angemeldete Konto und die Produktinformationen.

Microsoft 365 Family mit anderen Personen teilen

Dieser Abschnitt gilt nur für Microsoft 365 Family.

Bis zu fünf weitere Personen einladen

Der Abonnementinhaber kann Microsoft 365 Family mit bis zu fünf weiteren Personen teilen. Jede eingeladene Person nutzt dafür ihr eigenes Microsoft-Konto. Die Freigabe funktioniert, wenn die eingeladene Person der Microsoft-Familiengruppe des Abonnementinhabers beitritt.

13

Microsoft-Konto öffnen

Melden Sie sich als Abonnementinhaber in Ihrem Microsoft-Konto an und öffnen Sie den Bereich für Dienste und Abonnements.

Microsoft-Konto – Dienste & Abonnements →
14

Freigabe starten

Öffnen Sie die Freigabe- beziehungsweise Verwaltungsoptionen Ihres Microsoft-365-Family-Abonnements und laden Sie die gewünschte Person per E-Mail oder Freigabelink ein.

15

Einladung annehmen und eigenes Konto verwenden

Die eingeladene Person öffnet die Einladung, meldet sich mit ihrem eigenen Microsoft-Konto an und nimmt die Freigabe an.

Danach lädt die Person Microsoft 365 mit ihrem eigenen Microsoft-Konto herunter und aktiviert die Apps ebenfalls über dieses Konto.

Auf einem weiteren oder neuen Gerät installieren

Ein bereits eingelöster Produktschlüssel muss für eine Neuinstallation normalerweise nicht erneut eingegeben werden.

So installieren Sie Microsoft 365 erneut

  1. Öffnen Sie die Microsoft-365-Appseite.
  2. Melden Sie sich mit dem Microsoft-Konto an, dem das Abonnement zugeordnet ist.
  3. Wählen Sie „Apps installieren“.
  4. Installieren Sie Microsoft 365 auf dem neuen Gerät.
  5. Starten Sie Word oder Excel und melden Sie sich mit demselben Microsoft-Konto an.

Anmeldung auf mehreren Geräten

Microsoft 365 kann auf den persönlichen Geräten der berechtigten Person installiert werden. Gleichzeitig kann eine Person auf bis zu fünf Geräten bei Microsoft 365 angemeldet sein. Bei Family gilt dieses Anmeldelimit für jede berechtigte Person separat.

Probleme bei Installation oder Aktivierung

Prüfen Sie die folgenden Punkte, bevor Sie eine erneute Installation durchführen.

Meldung: „Dieser Product Key wurde bereits verwendet“

Diese Meldung bedeutet häufig, dass der Produktschlüssel bereits erfolgreich eingelöst und einem Microsoft-Konto zugeordnet wurde.

Lösung: Geben Sie den Schlüssel nicht erneut ein. Melden Sie sich stattdessen mit dem Microsoft-Konto an, mit dem der Schlüssel ursprünglich eingelöst wurde, und installieren Sie Microsoft 365 über dieses Konto.

Microsoft 365 wird im Konto nicht angezeigt

Prüfen Sie zuerst, ob Sie mit derselben E-Mail-Adresse angemeldet sind, die beim Einlösen des Produktschlüssels verwendet wurde. Wenn Sie mehrere private Microsoft-Konten besitzen, melden Sie sich gegebenenfalls nacheinander mit den möglichen Konten an und prüfen Sie den Bereich „Dienste & Abonnements“.

Meldung: „Nicht lizenziertes Produkt“

  • Prüfen Sie, ob Sie in Office mit dem richtigen Microsoft-Konto angemeldet sind.
  • Prüfen Sie im Microsoft-Konto, ob das Microsoft-365-Abonnement noch aktiv ist.
  • Kontrollieren Sie Datum, Uhrzeit und Zeitzone des Computers.
  • Installieren Sie ausstehende Office- und Windows-Updates.
  • Prüfen Sie, ob mehrere unterschiedliche Office-Versionen installiert sind.

Ältere oder mehrere Office-Versionen installiert?

Mehrere parallel installierte Office-Versionen können zu Installations- oder Aktivierungskonflikten führen. Deinstallieren Sie nicht mehr benötigte Office-Versionen vollständig und starten Sie den Computer neu, bevor Sie Microsoft 365 erneut installieren.

Microsoft-Problembehandlung verwenden

Microsoft stellt unter Windows eine Problembehandlung für Microsoft-365-Setup- und Aktivierungsprobleme bereit. Führen Sie die Problembehandlung auf demselben Computer aus, auf dem Microsoft 365 installiert ist.

Anleitung zur Microsoft-Problembehandlung →

Neuinstallation erst nach vollständiger Deinstallation

Wenn Microsoft 365 trotz korrektem Konto und aktivem Abonnement nicht aktiviert werden kann, entfernen Sie nicht benötigte beziehungsweise fehlerhafte Office- Installationen vollständig. Starten Sie danach Windows neu und installieren Sie Microsoft 365 erneut über das zugeordnete Microsoft-Konto.

Microsoft 365 erfolgreich eingerichtet
Fertig! Wenn Word, Excel oder eine andere Microsoft-365-App ohne Aktivierungswarnung startet und unter „Datei → Konto“ das richtige Microsoft-Konto angezeigt wird, ist Microsoft 365 einsatzbereit.

Benötigen Sie Hilfe?

Sollte die Einlösung, Installation oder Aktivierung nicht wie beschrieben funktionieren, wenden Sie sich bitte an unseren Support. Teilen Sie uns möglichst Ihre Bestellnummer, die genaue Fehlermeldung, die verwendete Windows- oder macOS- Version sowie mit, an welchem Schritt das Problem auftritt.

Offizielle Microsoft-Informationen
Microsoft – Microsoft 365 einrichten und Produktschlüssel einlösen:
Microsoft 365 Setup

Microsoft – Microsoft 365 Apps herunterladen und installieren:
Microsoft 365 Apps

Microsoft – Dienste und Abonnements verwalten:
Microsoft-Konto – Dienste & Abonnements

Microsoft Support – Microsoft 365 installieren oder erneut installieren:
Installation von Microsoft 365 auf PC oder Mac

Microsoft Support – Microsoft 365 Family teilen:
Microsoft 365-Abonnement freigeben

Microsoft Support – Aktivierungsprobleme beheben:
Aktivierungsfehler und „Nicht lizenziertes Produkt“